LICENCES DES ATHLETES - STYLES OLYMPIQUES, DISCIPLINES ASSOCIEES & BEACH WRESTLING
Toutes les licences 2024 achetées à partir du 25 octobre et jusqu'au 31 décembre 2024 seront validées jusqu'au 31 décembre 2025 ! Pour bénéficier de cette opportunité, n'oubliez pas de choisir sur Athena une licence 2024 et d'utiliser le Certificat Médical et déclaration de l'Athlète 2024-2025 ci-dessous. Ce certificat peut aussi être utilisé si vous avez besoin d'une licence 2025 uniquement.
Pour une licence 2024 achetée jusqu'au 24 octobre de cette année, vous pouvez continuer d'utiliser le Certificat Médical 2024
Généralités
La licence UWW est obligatoire pour tous les athlètes participant aux compétitions de l'UWW. Cette règle s'applique à tous les styles de lutte reconnus par l'UWW : Olympiques, Disciplines Associées et Beach Wrestling. La licence est achetée par nos Fédérations Nationales via la notre plateforme Athena. La licence est valable dans tous les styles de lutte de l’UWW et pour toutes les catégories d'âge. Elle assure le licencié lors des compétitions UWW aux conditions décrites ci-dessous, et permet aux Fédérations Nationales d'inscrire leurs lutteurs aux compétitions publiées sur le calendrier de l'UWW.
Pour l'élaboration d'une licence, la Fédération Nationale télécharge sur Athena la photo et le passeport international de l'Athlète. L’UWW valide ces documents et la Fédération peut alors télécharger le Certificat Médical annuel UWW, et procéder à l'achat de la licence. Une fois la licence validée, la Fédération peut procéder à l'inscription de l'athlète aux compétitions UWW.
Les participants de la catégorie U15 sont assurés gratuitement par l'UWW, mais leur Fédération doit faire une demande de licence sur Athena, en soumettant les mêmes documents que les autres catégories d'âge (passeport et Certificat Médical annuel UWW). Aucun payement n'est requis. La carte d'identité est acceptée uniquement pour les plus jeunes de cette catégorie (13 et 14 ans).
Conditions d'assurance
En cas d'accident ou de maladie lors d'un voyage pour une compétition à l'étranger inscrite au Calendrier de l'UWW, les licenciés sont assurés par notre assureur IMSSA, qui garantit les frais médicaux sur le lieu de la compétition (à condition que la maladie ou l'accident se soit présenté pour la première fois pendant cette compétition à l'étranger). Lors du retour dans le pays de domicile et pour la poursuite du traitement, IMSSA interviendra de manière subsidiaire à l'assurance locale de l'athlète, cela signifie qu'IMSSA prendra à sa charge les frais non payés par l'assurance locale du licencié.
IMSSA ne couvre pas les frais de maladie des licenciés lors des compétitions UWW qui se déroulent dans leur pays de domicile, mais uniquement les frais d'accident, et de manière subsidiaire.
Il est donc important que tous les licenciés souscrivent une assurance dans leur pays de domicile.
Vous trouverez tous les détails des prestations d'IMSSA et de la procédure à suivre sur
Gouvernance / Licences / Assurance.
ATHENA
Chaque Fédération Nationale est responsable des lutteurs de son pays et c'est à elle de procéder à l'achat des licences de ses athlètes avant qu'ils ne se rendent à la compétition. Aucune licence n'est vendue aux particuliers (ni sur Athena, ni sur le lieu de la compétition). La licence est vendue à nos Fédérations via notre plateforme créée spécialement à cet effet
Toutes nos Fédérations ont reçu leur mot de passe pour y accéder. La Fédération doit s'identifier en entrant son nom d'utilisateur (en l'occurrence il s'agit de son adresse email officielle UWW), et son mot de passe. En cas de perte de mot de passe, la Fédération peut cliquer sur "Password lost ?" et suivre la procédure qu'elle recevra instantanément sur son adresse officielle UWW.
Achats de licences par les Fédérations
Pour l'achat de la licence d'un nouveau lutteur, la Fédération aura à créer son profil en téléchargeant son passeport international et sa photo. L'UWW validera ces documents dans les jours qui suivent. La Fédération pourra alors télécharger le certificat Médical annuel UWW dûment signé et procéder à l'achat de la licence, en choisissant l'une des deux options de payement.
- Par carte de crédit (zéro frais bancaire !) - la licence sera confirmée par l'UWW dans les jours qui suivent l'achat
- Par transfert bancaire - notre équipe enverra une facture à la Fédération. La licence sera confirmée dans les 7 jours qui suivent le règlement sur le compte de l'UWW.
Les coordonnées bancaires de l'UWW se trouvent ici
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La Fédération recevra une confirmation de commande, puis une confirmation de validation de licence mail.
Le tuto pour l'achat d'une nouvelle licence est ici
Pour un renouvellement de licence, la Fédération devra télécharger le Certificat Médical annuel UWW et procéder à l'achat. Le tutoriel est ici !
Certificat Médical UWW et déclaration de l'Athlète
Pour les athlètes de toutes catégories d'âges, le Certificat Médical UWW et déclaration de l'Athlète est requis, dûment signé par un Médecin et par l'Athlète. Aucun autre document n'est accepté. En signant ce certificat, le Médecin de l'Athlète le déclare apte à prendre part aux compétitions UWW et l'Athlète s'engage à respecter tous les Règlements de l'UWW. Pour les Athlètes mineurs dans leur pays, un parent/tuteur signe ce document et autorise ainsi l'Athlète à concourir dans sa catégorie d'âge, ou dans la catégorie d'âge directement supérieure lorsque les règles internationales de lutte de l'UWW le permettent.
Pour les vétérans: en plus du Certificat Médical UWW à télécharger sur Athena lors de l'achat de la licence, chaque Vétéran devra passer un examen médical dans son propre pays une semaine avant la compétition. Ce Certificat Médical UWW devra être rempli et signé par un médecin agréé, et remis pendant la pesée au médecin UWW désigné
Catégories d'âges des Athlètes, et prix des licences annuelles
Si vous avez des hésitations concernant les catégories d'âges de vos Athlètes, vous pouvez les vérifier ci-dessous :
Prix des licences
U15 (School boys & girls) gratuite !!
U17 (Cadet) CHF 50
U20 (Junior), U23, Senior, Vétérans CHF 100
REDT
Validité
Une fois la licence validée par l'UWW, elle sera valable jusqu'au 31 décembre de l'année en cours. Cependant, les licences 2024 achetées à partir du 25 octobre et jusqu'au 31 décembre 2024 seront valables jusqu'au 31 décembre 2025.
Carte licence personnelle, QR code et présentation aux compétitions
Notre équipe d'IT a instauré en 2016 un nouveau système de carte licence personnelle unique et rechargeable d'une année à l'autre. Elle comporte un code QR au verso. Chaque athlète licencié par sa Fédération en 2016 a reçu sa carte personnelle, envoyée par l'UWW à sa Fédération quelques semaines après l'achat. Ainsi, la carte de chaque nouveau lutteur sera envoyée à sa Fédération quelques semaines après l'achat. Lorsque sa Fédération renouvelle sa licence l'année suivante, la validité est immédiatement visible en scannant le QR code. L'athlète pourra garder sa carte durant toute sa carrière sportive, puisqu'elle est réutilisable d'une année à l'autre. Chaque lutteur devra la présenter à la pesée lors des compétitions afin de pouvoir y prendre part. La liste des lutteurs licenciés de chaque pays, imprimable depuis Athena par nos Fédérations, peut aussi faire office de preuve de licence.
Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter
licensing@uww.org
Vous trouverez au verso de chaque carte licence des informations importantes en cas d'accident lors d'une compétition : le site de notre assureur IMSSA, le nom d'utilisateur et le mot de passe pour accéder à son site et pour effectuer une déclaration en ligne. Voir également nos informations disponibles sur notre site
(Gouvernance / Licences / Assurance)
